Politique de confidentialité de l’extension OrthoADVANCE Chrome
Date d’entrée en vigueur : 01/10/2026
Agicia (ci-après « nous », « notre » ou « nos ») édite le logiciel d’orthodontie OrthoADVANCE et l’extension OrthoADVANCE Chrome (ci-après « l’Extension »). La présente politique décrit les données que l’Extension collecte, la façon dont elles sont traitées, stockées et partagées, et les droits dont vous disposez.
L’Extension est réservée aux professionnels de santé et à leurs équipes qui disposent d’un compte OrthoADVANCE. Elle affiche dans le navigateur les informations du dossier patient OrthoADVANCE correspondant à la page consultée et permet d’y rattacher des informations sans ressaisie.
Rôles
Le cabinet ou l’établissement de santé qui utilise OrthoADVANCE est responsable du traitement des données de ses patients. Agicia agit en qualité de sous-traitant pour son compte, au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Données collectées
L’Extension ne lit des données que sur les sites suivants, et seulement lorsque vous les consultez :
- Gmail (mail.google.com) : lorsque vous ouvrez un e-mail et affichez le panneau de l’Extension, celle-ci lit l’adresse et le nom de l’expéditeur, l’objet et le corps de l’e-mail ouvert. Elle ne parcourt pas votre boîte de réception et ne lit aucun autre e-mail. À votre demande, elle insère une réponse dans l’éditeur de Gmail ; elle n’envoie jamais d’e-mail elle-même.
- Plateformes d’aligneurs (Invisalign, Angel Align, Spark, Smilers) : le nom du patient ou l’identifiant du cas affiché, afin de retrouver le dossier correspondant dans OrthoADVANCE.
- Dental Monitoring : les informations du patient, des rapports et des photos affichés, ainsi que les jetons de session Dental Monitoring nécessaires pour récupérer ces photos à votre demande.
- OrthoADVANCE : l’Extension utilise la session OrthoADVANCE déjà ouverte dans votre navigateur pour s’identifier auprès de votre instance. Elle ne collecte pas votre mot de passe.
L’Extension conserve localement, dans le stockage du navigateur, le code de votre instance OrthoADVANCE. Elle ne contient aucun outil de mesure d’audience ni aucun traceur publicitaire.
Utilisation des données
Les données collectées servent exclusivement aux fonctionnalités que vous utilisez dans l’Extension :
- retrouver le patient concerné dans OrthoADVANCE et afficher son dossier ;
- pour un e-mail reçu dans Gmail : résumer la demande, rédiger une proposition de réponse et proposer une action (créer une tâche, ajouter une note, ajouter un rendez-vous à prendre, envoyer un document au patient). Aucune réponse n’est insérée et aucune action n’est exécutée sans votre validation ;
- rattacher au dossier patient les photos Dental Monitoring que vous choisissez d’importer.
Les données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni pour établir un profil des utilisateurs, ni pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Elles ne sont jamais vendues.
Traitement par intelligence artificielle
L’analyse d’un e-mail est réalisée par un modèle de langage hébergé par OVHcloud (service AI Endpoints). Sont transmis au modèle : l’expéditeur, l’objet et le corps de l’e-mail (limité à 8 000 caractères), ainsi qu’un résumé du dossier patient (nom, âge, praticien, prochain rendez-vous et rendez-vous à prendre). Le résultat de l’analyse est renvoyé à l’Extension pour affichage ; ni l’e-mail ni l’analyse ne sont enregistrés par OrthoADVANCE. Seules les actions que vous validez (une tâche ou une note, par exemple) sont enregistrées dans le dossier patient.
Stockage
Les données transmises par l’Extension sont envoyées, par une connexion chiffrée (HTTPS), à l’instance OrthoADVANCE de votre cabinet et y sont traitées. Seules les données que vous enregistrez explicitement (une tâche, une note, une photo importée, un rendez-vous à prendre) sont conservées, dans le dossier patient de votre instance. Les jetons de session Dental Monitoring sont utilisés le temps de récupérer les photos et ne sont pas conservés.
Partage des données
Les données collectées par l’Extension ne sont partagées qu’avec :
- l’instance OrthoADVANCE de votre cabinet, exploitée par Agicia ;
- OVHcloud, pour l’analyse des e-mails par intelligence artificielle, dans les conditions décrites ci-dessus ;
- les autorités, lorsque la loi l’exige.
Aucune autre partie ne reçoit ces données.
Utilisation limitée des données Google
L’utilisation des informations reçues des services Google, notamment de Gmail, respecte les règles du programme Chrome Web Store, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use ») :
- les données ne servent qu’à fournir les fonctionnalités de l’Extension visibles par l’utilisateur et décrites ci-dessus ;
- elles ne sont transférées à des tiers que dans la mesure nécessaire à ces fonctionnalités, pour se conformer à la loi, ou dans le cadre d’une fusion ou d’une acquisition ;
- elles ne sont jamais utilisées ni transférées à des fins publicitaires ;
- aucune personne ne lit ces données, sauf avec votre accord explicite, pour des raisons de sécurité, pour se conformer à la loi, ou lorsqu’elles ont été agrégées et anonymisées.
Conservation des données
Les données enregistrées dans le dossier patient sont conservées pour le compte du cabinet, pendant la durée qu’il détermine conformément à ses obligations légales et réglementaires. Les données lues mais non enregistrées ne sont pas conservées. Le code d’instance stocké dans le navigateur est supprimé lorsque vous vous déconnectez de l’Extension ou que vous la désinstallez.
Sécurité
Les échanges entre l’Extension, votre instance OrthoADVANCE et le service d’intelligence artificielle sont chiffrés. L’accès aux données est réservé aux utilisateurs authentifiés du cabinet, selon les droits définis dans OrthoADVANCE. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur vos données. Les patients exercent ces droits auprès de leur cabinet, responsable du traitement. Pour toute demande relative à l’Extension, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page, avec sa nouvelle date d’entrée en vigueur.
Contactez-nous
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :
Email : contact@orthoadvance.com
Adresse : Agicia 26 rue damremont 75018 Paris France