Gestion des courriers

Une gestion électronique des documents poussée

Notre application intégre une véritable GED (Gestion électronique de documents). Ainsi tous les courriers et documents sont sauvegardés, archivés et accessibles dans la fiche du patient. Vous retrouvez ainsi dans la fiche de votre patient la liste de ses documents avec :

  • La date et l'heure de génération du courrier
  • La personne qui a généré le courrier (Le nom de l'assistante, de la secrétaire, etc.)
  • L'aperçu du document sans avoir à ouvrir un logiciel externe (Word, Libreoffice...)

Génération de document à partir de modèles prédéfinis

Vous pouvez créer simplement vos propres modèle de documents, les catégoriser, et les utiliser afin de générer un courrier en quelques clics. Vous sélectionnez le destinataire dans la listes des fiches liées au patients:

  • Le patient
  • La personne qui reçoit son courrier (papa, maman, tuteur, ...)
  • Le correspondant

... vous visualisez le rendu du document directement dans l'application, vous pouvez modifier le contenu du document, le sauvegarder et le valider.

Un moteur de recherche des documents

Un moteur de recherche vous permettra de retrouver les documents de la plateforme. Par exemple, si vous avez généré un document "freinectomie" pour un patient la semaine passée mais que vous vous ne souvenez plus pour quel patient, une recherche du mot "freinectomie" vous permettra de retrouver ce document et donc le patient associé.

Les documents destinés aux confréres

Vous pourrez retrouver dans le profil des confrères (Dentistes, Orthophoniste, O.R.L....), la liste des documents qui leur sont destinés. Si vous avez besoin de réimprimer un courrier, cela se fera en quelques clics.

Envoi des courriers directement depuis la plateforme

Depuis octobre 2014 notre application dispose d'un connecteur avec la Poste en Ligne, permettant d'envoyer vos courriers sans avoir à imprimer, timbrer et poster vos courriers. La gestion du courrier n'a donc jamais été aussi rapide !

En associant cette fonctionnalité avec la gestion des relances automatiques, vous n'avez plus rien à faire pour gérer vos notes d'honoraires, rappels de rendez-vous de contention... Les règles de relances automatiques sont puissantes et vous permettent de gérer automatiquement 80% de vos courriers.

Le coût d'envoi de courrier via notre système est aussi très faible : à partir de 1,30 € par courrier. Vous économisez donc du temps et de l'argent.